我们倡导见义勇为行为, 通过表彰大会, 来弘扬社会正气, 传递正能量, 这是很重要的活动, 这活动一整个流程, 既要展现体现庄重感, 也要突出对英雄那份尊重。这个活动, 我心里明白呢这类活动呢最怕办得杂乱无章而且办得空洞无物, 因为上述两个原因咧所以必须得把每个环节都安排得无比妥当, 要让参与其中众者感受到这是一场有温度、有分量的表彰。
表彰大会前期筹备阶段
首先, 将大会得以确定举办的时间定下来, 并且把举办大会的地点也确定下来, 通常在见义勇为行为出现之后的一个月以内去选定这些, 而举办地点选在当地的政府礼堂或者大型会议室是较为合适的。还需要提前两周发出通知, 在通知之中要写明大会具备的时间、地点以及参会人员的范围, 尤其是必须邀请见义勇为的当事人加他们的家属前来参会。
筹备组得让分工清晰明了, 有人员专门负责物资准备工作, 像那奖状、奖章、绶带、鲜花都要备好, 同时还得准备慰问金或者奖金的支票模型。另外有人员负责现场布置事宜, 舞台背景需设计成庄重热烈的红色基调样式, 上面印着“见义勇为表彰大会”这几个大字。音响设备一定要提前进行调试, 以保证领导讲话的时候声音清晰可闻。
最为关键重要的是核查确定表彰对象的身份以及事情经过, 这一事宜需要找寻部门、相关街道办事处以及社区等多个方面给予确认, 以此防止出现冒用、错认的状况, 另外还需收集整理好代表事迹的相关材料, 其中涵盖文字方面的详细描述、现场拍摄留存的照片以及目击证人亲口叙述的证言, 这些材料在大会举行期间都是一定会被运用到的。
会前暖场与人员就座
大会开始前的半小时之时, 会场之中就得有专门的人员去引导那些参会的人员进入场地。英雄以及家属必须要被安排到前排的贵宾区域就座, 并且在座位的前面放置好名牌。其他的参会人员按照单位所在的区域前去就座, 举例来说系统的人员坐在左边, 社区代表则坐在右边。
可以于暖场环节播放一段舒缓型的音乐, 或者是在大屏幕之上滚动播放见义勇为英雄们的照片以及简短的介绍, 在这个时候工作人员需要去检查每一位英雄是不是佩戴好了绶带, 此其一, 这绶带应当斜挎于胸前, 其二, 并且文字要保持整齐地步调朝外, 其三。
存在一个容易被忽略的细节, 那就是要为英雄准备一瓶喝水时使用的东西放置在座位旁边, 这是由于上台去领取奖品的时候有可能会在情绪上处于紧张状态以致嘴巴感到干渴。而在家属居住的区域同样也要准备用于擦拭眼泪的纸巾, 这是因为有许多家属在听闻英雄的事迹之时会情不自禁无法控制地流出泪水。
正式会议进行流程
主持人宣告大会开启, 率先介绍莅临的领导以及嘉宾。通常涵盖政法委领导, 局负责人, 文明办主任等。阐述之际要给每一位领导添加上职务内容, 绝对不可以出现差错。
如下依次全体通通起立, 奏响并高唱国歌。这种环节需要专门安排人员进行指挥, 以此确保节奏完全协调一致。国歌演奏完毕之后, 主持人恭请相应领导庄重宣读表彰决定。决定文件必须预先打印妥当, 红色字头文件最为彰显正式。
待宣读结束之后, 便开始进行颁奖。颁奖的顺序通常是依据从低到高的标准来执行, 首先会颁发市级表彰奖项, 跟着再颁发省级表彰奖项。每当有英雄上台之际, 司仪都需要同步朗读该英雄的事迹简介, 且要将朗读时长控制在30秒以内。紧接着, 领导会为获奖的英雄颁发奖状以及奖金, 随后他们会一起合影留念用于留存纪念。而在整个这一过程当中, 摄影师就应当抓拍领导与英雄握手以及颁奖时候的特写镜头。
在举行颁奖活动之后，要去安排让两名获得奖项的代表进行发言, 对于发言稿是需要提前去进行审核的, 发言时长要控制在5分钟以内, 重点讲述在当时那段时间的想法以及感受哟, 不要去讲过多感谢领导的话语, 其后便是领导作出讲话, 对英雄行为予以肯定, 号召整个社会都去进行学习。
会后合影与宣传安排
倘若大会结束之后, 全体那些获得奖项之人都得留下来, 并且和领导一块儿合影。合影时的站位必须要提前安排妥当, 由领导坐在前排中间位置, 而英雄们则依据获奖的等级站而后再排于后排。同时, 摄影师应该准备两台相机, 以此防备其中一台出现故障。
等到合影完毕之后, 就要着手安排采访的具体环节了。需要提前去通知本地那些电视台与报社的各位记者来到现场, 要为英雄以及其家属留出能够接受采访的相应时间。采访的区域能够设置在会场旁边的休息室那里, 在里面摆放好鲜花以及矿泉水, 环境务必要保持安静。
会后三天之内, 需要完成大会新闻稿以及照片还有视频的整理工作, 然后分发给各个媒体拿去发布。与此同时, 要将表彰决定以及事迹材料进行归档, 当成永久性的资料来保存。
在整个流程全部进行完毕之后, 最为关键核心的要点便是要使英雄能够切实体会到自身是被尊重着的、是被重视着的。对于每一个具体的环节来讲, 都必须全方面考虑到众英雄们内心的感受, 举例来说, 要是英雄上台领奖时却根本没有人去予以引导该应当如何去处理, 又或者英雄在发言时产生紧张的情绪进而忘掉了原本准备好的台词该怎么办才好, 诸如此类的情况都务必要预先就准备周全妥善的应对方案。表彰大会绝对不仅仅只是单纯的一场仪式而已, 它更是一次社会正气的集中性展现呈现, 若要将其妥善圆满地办好, 那实际上就是给予了所有那些做下好事的人一份坚定不移的支持。
