每年进行年检, 对于见义勇为基金会来讲, 这既是按惯例开展的事务, 又是一次自身的检查。我从事这一行业已经有十几年时间了, 见过许许多多的基金会, 因为年检没有通过审查, 到了第二年项目就停止运作、公信力遭受损害。年检并非仅是走过场, 而是查验基金会是不是真的把资金用在了关键之处, 是不是对得住每一笔捐赠款项以及每一位英雄的家属。这些关于年检的核心要点, 实际上就只有两个方面: 流程应当如何进行下去, 材料需要怎样去准备。
材料准备最容易踩坑
诸多基金会年检未能通过, 问题在于其材料方面。你觉得仅仅将财务报告、工作小结递交上去便可? 远远没能达到要求。其审计报告必须经由具备资质的会计师事务所予以出具,并且要针对“善款使用去向”单独开展说明。去年存在一个地市级的基金会见义勇为基金会年检, 从账面情况来看一切显得正常, 然而审计发觉他们一笔20万的慰问金并无发放记录可寻。单单只会有一张收条。该基金会年检直接遭到退回处理, 转而被要求补充受助人签名以及银行转账凭证。这件事给我们提了个醒, 每一笔钱, 从进入账户开始, 到支出结算为止, 都得留下记录, 凭证需要按照年份进行归类存档, 绝不能等到年检的时候, 才临时去翻箱倒柜寻找。
此外, 活动总结切不可记成像流水账那般。年检审核人员所想要看到的是, 这一年你们究竟开展了哪些见义勇为表彰情形, 救助了数目多少的困难家庭, 有没有针对牺牲英雄的子女实施助学帮扶事项, 这些均是需要附上活动照片加以佐证、新闻报道截图留存以及受益人的具体反馈信件的。倘若仅仅只是写“开展表彰大会三次了”, 却没有相关图片以资证实并且没有确切数据翔实说明, 审核人员是极难判定活动是不是真实且有效的。我提议各基金会平常就着手建立起“年检档案夹”, 每举办一次活动, 就务必得把相关材料放置进去, 到了年底直接进行调取, 如此便能节省时间和精力了。
时间节点和审核重点要盯死
年检可不是你能够想啥时候交就啥时候交的, 全国各地的截止日期并非完全相同, 不过大部分是处于每年3月到5月底这个区间之内。要是错过了这个窗口期, 哪怕材料完备也只能等到第二年进行补检,而在隔开的这一年里项目拨款都将会被冻结。我曾见识过一个堪称最为可惜的案例见义勇为基金会年检, 确切来讲是某省基金会, 因负责年检的同事突然间离职, 新接手的人员不清楚截止日期, 一直拖到6月才上交, 最终导致当年所有资助项目暂停, 就连英雄家属的慰问金也晚发了半年。
这几年, 审核重点是存在变化的 , 以往主要关注财务合规。如今 , 更注重强调 “项目实效”。举例来说 , 要是你申报了 “见义勇为英模疗养” 项目 , 不但得呈上疗养合同以及发票 , 而且还得附上疗养人员的签到表 、满意度问卷。倘若参与疗养的英雄仅有 3 个人 , 然而你却申请了 5 个人的经费 , 那么审核人员会直接将其标记为 “疑点”。更为严格的是 , 某些省份已然开始随机电话回访受助对象 , 用以核实慰问金是否到账。所以 别抱有在材料上动手脚的想法 , 当下大数据比对以及实地抽查是愈发严格的。
并不是说年检通过这一情况就意味着到达了终点。在获取得到合格通知之后, 要把整个这一年所显现出来的那些问题, 整理归纳成清单, 就好比说“凭证存在不完整的状况”“项目执行速率偏低”诸如此类的, 到了来年着重去进行改进。唯有将年检当作改进管理的有力手段, 基金会才能够持续长久地正常运转, 切实地无愧于“见义勇为”这四个字。
